Для начала надо просить модеров, в разделе встречи, замутить голосовалку с числами для определения дня выезда, например: 30, 5, 7, другой день.
Потом определиться с местом (желательно не по рекламным ссылкам, они часто не совпадают с реалом).
Все остальное дело техники.