Вижу решение данной ситуации такой
1- Голосовалка по поводу как.....т.е палаточный городок или база
2- Выбор места....предлагаем варианты...обсуждаем и вывешиваем голосовалку где именно......т.е из кол-ва вариантов голосуем за самый наилучший......т.е это место проведения
3- определяемся с датой...вывешиваем голосовалку
4-это организацинные вопросы....кто за что отвечает ........это уже без голосования........ решает орг. комитет
Может не права...готова выслушать другие доводы