Информационный бюллетень клуба №0 :)
Камрады!
На сегодня нами (админгруппой) принято правильное и своевременное решение информировать вас, членов клуба, о состоянии дел в клубе. Что, где, когда, с кем и т.п.
Начнём с главного: на сегодня ведётся работа по возобновлению деятельности Всеукраинской Общественной Организации "Ниссан клуб Украина", чтобы мы перестали быть просто группой тусящих вместе посетителей форума www.nissan-club.org, а стали действительно общественной организацией, со всеми вытекающими последствиями.
Административной группой в составе (привожу ники, для простоты) Валентин, Лёлик, Декан, Витёк, Кубик, Каламбур и, разумеется, Микрик, на сегодня сделано/делается следующее:
1) Определены первоочередные мероприятия, необходимые для восстановления статуса организации (далее - клуба):
- приведение в порядок регистрационных документов и внесение изменений в устав (упрощение юридической процедуры членства и исправление других недостатков),
- подтверждение статуса существующих членов и приём новых,
- разработка типовых договоров для подведения официальной основы под работу с партнёрами и любыми другими организациями,
- получение статуса "Официального клуба", подтверждённого НМУ.
2) Определён порядок регистрации новых членов и размер взносов:
- Юридическая регистрация новых членов проводится раз в месяц, на собрании совета клуба, на основании поданых заявок и оплаченных вступительных взносов. Этот пункт вступит в действие после принятия изменений в устав, на что потребуется время;
- Размер ежегодных членских взносов для имеющих и вновь получивших статус "Действительный член клуба" составляет 365 гривен и уплачивается один раз в 12 месяцев. Размер вступительных/членских взносов может быть пересмотрен один раз в квартал. Об изменении/не изменении размера взносов будет сообщаться в информационном бюллетене клуба. Периодичность выхода - раз в месяц, после проведения сбора Совета клуба.
3) Определён порядок регистрации и функционирования региональных ячеек клуба.
- работа региональных отделений начинается с создания регионального раздела на официальном форуме клуба. Раздел может быть создана при условии, что в регионе есть 10 и более подписчиков форума и они изъявляют желание создать региональную отделение клуба. На сегодня целесообразным и приоритетным является создание ячеек/отделений в городах-миллионниках и областных центрах. Далее - в городах, в которых ведут свою деятельность официальные торговые представители НМУ.
- присваивается статус "региональное отделение ВОО "НКУ"
4) Определена предварительная структура администрации клуба с распределением зон ответственности среди членов Совета клуба:
- Валентин - президент клуба, член Совета клуба, координация работы
- Микрик - почётный президент клуба, член совета клуба, работа с официалами,
- Декан - член Совета клуба, развитие клуба, работа с регионами
- Лёлик - член Совета клуба, информационная поддержка клуба
- Кубик - член Совета клуба, маркетинг, реклама
- Каламбур - член Совета клуба, работа с патнёрами
Все вышеуказанные должности будут официально оформлены на Съезде, который планируется к проведению в самое ближайшее время.
5) Разработана концепция клуба, как общественной организации (см. сообщение "концепция клуба").
6) Ведется работа с Ниссан Мотор Украина по развитию сотрудничества и приданию клубу статуса "официального клуба Ниссан" на территории Украины.
7) Ведётся разработка нового сайта клуба и информационных сервисов для подписчиков форума.
8) Разработаны общие правила официального форума и разрабатываются правила разделов форума
9) Ведётся работа по приведению в порядок партнёрской базы и определяются формы взаимодействия с различными категориями партнёров.
10) Разработка правил и принципов функционирования системы экстренного оповещения NASOS
11) Финансы клуба
На сегодняшний день администрацией клуба принято решение о том, что:
1) все вступительные/членские взносы будут централизованно поступать на р/с клуба в Киев.
2) взносы не будут тратиться на з/п администрации, за исключением з/п бухгалтера (пока мы обходимся без этого).
3) движение финансовых потоков будет ЕЖЕМЕСЯЧНО отражаться в информационном бюллетене клуба в разрезе: получено взносов - ххххх грн. расходы за прошедший месяц - уууу грн, с подробным описанием статей расхода.
4) средства, полученные клубом в виде взносов могут быть потрачены только на:
- изготовление атрибутики (наклеек, флагов и тп)
- проведение/подготовка мероприятий, связанных с официальными структурами НИССАН на территории Украины
- траты, связанные с развитием партнёрской программы
- официальные мероприятия, к участию в которых приглашена ВОО "НКУ", как в целом, так и на уровне её региональных отделений.
- на развитие клубного движения в "неохваченных" регионах
- хостинг сайта и форума и оплата работ, связанных с поддержанием работоспособности и/или развитии функциональности информационных ресурсов клуба,
- оплата расходов, связанных с функционированием системы NASOS,
- призовой фонд общеукраинских конкурсов,
- другие расходы, непосредственно связанные с жизнедеятельностью организации: налоги (например, коммунальный) и другие необходимые платежи.
Взносы членов клуба не могут быть потрачены на какие-то частные мероприятия типа шашлыков или "пойти где-то посидеть".
Региональные финансы в полном объёме поступать в Киев и из Киева будут осуществляться централизованные платежи. Почему нельзя вести "региональную" бухгалтерию и оставлять взносы у себя в регионе? Это связано с большими административными затратами: необходимостью официальной регистрации филиала на месте в органах Госстатистики, налоговой инспекции, пенсионном фонде и соцстрахе, назначения директора и бухгалтера, самостоятельное ведение бухучета и подача отчетности, открытие и управление своим расчетным счетом. На сегодняшний день для нас это нереально и не нужно.
При небольшом количестве членов регионального отделения собранных средств будет недостаточно даже для изготовления минимального количества атрибутики и разных расходников": флаеров, сувенирной продукции, членских карточек и пр. Мы всё это будем изготавливать централизовано, большими партиями и с большими скидками по объёму и передавать по необходимости в регионы.
Сейчас прием взносов не ведется, после наведения порядка в бухучете прием взносов будет возобновлен, об этом мы сообщим отдельно.
12) Логотип клуба
По внесению изменений в существующий логотип клуба. Логотип будет проходить согласование и разрешение от Ниссан Моторс Украина, и мы - Всеукраинкий клуб, и на территории Украины наш отличительный знак должен быть одним для всех. Региональные отличия - присутствуют на номерных знаках. Поэтому наклейки будут одинаковые для всех и изменений в них делать нельзя.
Вся клубная атрибутика, передаваемая в регионы для пропаганды клубного движения изготавливается централизовано по предварительным заявкам. Поэтому очень важно, чтобы заявки с перечнем и количеством необходимых изделий поступали к администрации клуба (в данном случае к Кубику) заблаговременно, желательно не позднее, чем за месяц до планируемого проведения мероприятия, для которого предназначаются изготавливаемые "раздаточные материалы".
Сообщение от Пурпур
